Jak mít příští týden „šíleně“ produktivní

Jan Nekl Jan Nekl

Sdílet

  • Tweet
  • Sdílet na Facebooku

Jak produktivní Váš týden bude, velmi ovlivňuje to, na co se soustředíte každý den a kolik času trávíte nad jednotlivými aktivitami. Tvrdě pracovat ještě samo o sobě automaticky neznamená pracovat produktivně. Nejlepší způsob jak být produktivní je soustředit se na splnění úkolu. Hledejte možnosti jak pracovat chytřeji a dokončit více práce za týden.

Tyto věci Vám pomohou ke zvýšení produktivity Vaší práce

1)Přestaňte plánovat, začněte dělat

  • Je naprosto v pořádku udělat si čas a naplánovat si co vše má být hotovo za týden nebo měsíc, ale ve chvíli kdy se často vracíte k plánu a předěláváte jej, ztrácíte drahé produktivní hodiny
  • Tak je lepší místo zaplánování to udělat. Ta možnost udělat úkol v budoucnu namísto teď se sice zdá být pohodlná, ale rozhodně to není prozíravé. I když si pořád budete říkat, že není nutné úkol udělat teď hned, tím úkol nezmizí. Takže místo otálení (dnes moderní slovo prokrastinace) raději na to hned skočte a odškrtněte si to ze seznamu úkolů

2)Věnujte poradám jen ten nejnutnější čas

  • Jsou Vaše porady či jiné schůzky skutečně užitečné? Spousta lidí tráví příliš mnoho času na různých schůzkách ve chvílích, kdy by mohli produktivně dokončovat své úkoly. Chcete-li zajistit, abyste využili co nejvíce svého času, vytvořte si časový rozpočet. To Vám odkryje kolik času ztrácíte na zasedáních nebo plánováním co máte dělat. Jistě budete překvapeni, kolik času byste mohli mít na dodělání úkolů ve chvíli, kdy začnete sledovat, kolik času věnujete schůzkám a plánováním svého času

3)Nemusíte na každý požadavek odpovídat ANO

  • Použijme citaci Warrena Buffeta – „Rozdíl mezi úspěšnými lidmi a velmi úspěšnými lidmi je, že velmi úspěšní říkají NE skoro na vše“
  • Říci ANO na požadavek zdá se být snadnější než jednoduché NE. Přesto pokaždé, když souhlasíte, že pro někoho uděláte něco, co přináší malý nebo dokonce žádný výsledek, pak je těžké udržet si svůj časový rozvrh a skutečně svůj čas řídit. Ale to přeci nechcete. Můžete dosáhnout více pokud víte co máte dělat a kolik času zabere dokončení úkolu. Více zvládnuté práce Vám přinese řízení Vašeho harmonogramu

4)Perfekcionismus není nutný

  • Pokud se vždy budete držet horní hranice dokonalosti tak počítejte, že Vám dokončení úkolu zabere více času a to přinese menší produktivitu, než jste plánovali. Důvodem je, že v honbě za dokonalostí strávíte více času na detaily než si to situace vyžaduje a způsobí to odsunutí dalších povinností do pozadí. To přinese ztrátu Vašeho a možná i rozhořčenost zákazníka. Mějte na paměti dělat věci tak dokonalé jak je zákazníci ocení.

5)Vyčistěte si hlavu

  • Moc se nespoléhejte na svou paměť. Ta vždy nefunguje ve chvíli, kdy je to nejvíce potřeba. Místo toho si věci zapisujte.
  • Způsobů jak si vést poznámky a úkoly je mnoho a každému vyhovuje něco jiného. Ať jsou to papírové zápisníky a organizéry nebo elektronické aplikace. Zaznamenáváním si všeho co je nutno udělat, získáte přehled o všech úkolech k dokončení a lépe se Vám budou přiřazovat priority.

6)Hodnoťte a měřte, co jste dokončili

  • Těsně před uzavřením týdne a přípravou na další, zhodnoťte své úspěchy, co jste dokončily s tím co je potřeba dále udělat, a uvidíte kolik skutečně bylo uděláno. Vraťte se ke svému seznamu úkolů a zkontrolujte, co nebylo uděláno a proč. Své úspěšně dokončené záležitosti řádně oslavte, zároveň se poučte z toho, co způsobilo odsunutí nedodělaných úkolů. Tím se můžete lépe připravit na příští týden.